Főoldal | Rólunk | Cikkek | Szolgáltatás | Szoftver | Hardver | Elérhetőség

Szaktanácsadás

Iratkezelési szaktanácsadás

Napjainkban minden cég és intézmény folytat részben vagy egészben ügyviteli tevékenységet. Az ügyviteli tevékenységek jelentős része ma már modern számítástechnikai eszközökkel támogatott, ami nagymértékben növelheti ezen tevékenységek hatékonyságát. Ehhez azonban mindenképpen jól szervezett folyamatok és eszközrendszerek szükségesek, amelyek az esetek döntő többségében ügyviteli szakértelem nélkül nem alakíthatók ki az üzleti elvárásoknak megfelelően.

Az ügyviteli tanácsadás mellett felsőfokú végzettségű iratkezelési szakértőink természetesen minden dokumentumkezelési témában is segítséget tudnak nyújtani ügyfeleink részére. A szakértői konzultációk biztosítása mellett vállaljuk dokumentumkezeléssel kapcsolatos szervezési feladatok ellátását. Szakértői munkánkat a mindenkori érvényben lévő jogszabályok és törvényi előírások szerint végezzük.

Tanácsadói tevékenységünk keretében vállaljuk különböző cégek és intézmények ügyvitelének és iratkezelésének teljes körű átvilágítását. Az átvilágítás során felmérjük az egyes szervezeti egységeknél az ügyvitel és az iratkezelés rendjét, a keletkező dokumentumok minőségét és mennyiségét. Ügyfeleink számára ügyviteli és iratkezelési konzultációt biztosítunk.

A felmérést követően a felmérés eredményének kiértékelése után a megrendelő igényeinek megfelelően egy dokumentumkezelési tanulmányt készítünk, amely összefoglalja a dokumentumkezelés jelenlegi helyzetét az adott intézménynél, valamint megoldási javaslatot tartalmaz a jövőbeli korszerű elektronikus dokumentumkezelési rend, dokumentum tárolás és archiválás kialakítására vonatkozóan. A tanulmány magában foglalja a hagyományos papír alapú dokumentumok kezelését, valamint a modern számítástechnikai eszközökkel létrehozott és számítógépes adathordozókon tárolt elektronikus dokumentumok kezelését.